來源：艾瑞網(wǎng)

2024年8月6日,國資委發(fā)布《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購管理工作的指導(dǎo)意見》。指導(dǎo)意見提出,全力打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的供應(yīng)鏈,切實(shí)提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性和安全水平,建立健全中央企業(yè)采購管理體系,增強(qiáng)采購價(jià)值創(chuàng)造能力,全面推動(dòng)中央企業(yè)采購管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展。

在全球經(jīng)濟(jì)放緩的背景下,企業(yè)采購面臨著成本控制、供應(yīng)商質(zhì)量保證以及交貨效率提升的三大核心挑戰(zhàn)。在AI技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)正逐步邁向數(shù)智化的新階段,這對于供應(yīng)鏈管理而言既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。

8月10日,由用友主辦的“2024全球商業(yè)創(chuàng)新大會(huì)”在北京召開。本次大會(huì)以“AI+成就數(shù)智企業(yè)”為主題,深入探討以AI為代表的數(shù)智技術(shù)賦能企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理變革的前沿發(fā)展、產(chǎn)品創(chuàng)新和領(lǐng)先實(shí)踐。在會(huì)上,我們看到用友正在在通過AI技術(shù)重塑供應(yīng)鏈體系,以此提升企業(yè)在全球的資源獲取能力,增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性。

公共資源交易行業(yè)垂類大模型誕生

大會(huì)上,用友正式發(fā)布用友企業(yè)服務(wù)大模型YonGPT2.0。YonGPT2.0將“繁雜企業(yè)應(yīng)用需求”與“通用大模型”的鴻溝連接起來,是深懂企業(yè)服務(wù)的垂類大模型,成為企業(yè)AI應(yīng)用新引擎。在行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮中,為滿足特定領(lǐng)域深度應(yīng)用的需求,行業(yè)垂類大模型的應(yīng)用成為大勢所趨。通過深度融合行業(yè)知識與AI技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的決策支持與業(yè)務(wù)優(yōu)化。

為了解決企業(yè)招采難題,用友深圳市遠(yuǎn)東數(shù)智采技術(shù)服務(wù)有限公司,共同推出了公共資源交易行業(yè)垂類大模型,該模型在招投標(biāo)領(lǐng)域展現(xiàn)了強(qiáng)大的應(yīng)用能力,包括專業(yè)知識問答、招標(biāo)文件自動(dòng)生成、智能投標(biāo)評審以及交易價(jià)格預(yù)測等。通過即時(shí)響應(yīng)、廣泛知識覆蓋、精準(zhǔn)匹配與個(gè)性化服務(wù),顯著提升招投標(biāo)的效率及專業(yè)性。

通過大模型可以自動(dòng)分析投標(biāo)文件的合規(guī)性、技術(shù)方案的可行性及報(bào)價(jià)的合理性,顯著提升評審效率與準(zhǔn)確性,助力實(shí)現(xiàn)更加公正、高效的投標(biāo)評審;基于大模型的交易價(jià)格預(yù)測,通過對海量歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù)、市場動(dòng)態(tài)、成本構(gòu)成、競爭態(tài)勢以及項(xiàng)目具體需求進(jìn)行綜合分析,向采購人員展示未來價(jià)格趨勢,并結(jié)合供應(yīng)商數(shù)量和采購物品供應(yīng)情況,給出采購策略建議。以幫助企業(yè)做出更加明智的采購決策,降低采購成本。

公共資源交易行業(yè)垂類大模型,將通過在招投標(biāo)行業(yè)的深入應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)評審決策智能化、全流程數(shù)智化管理以及風(fēng)險(xiǎn)有效識別與防控,推動(dòng)行業(yè)效率提升、促進(jìn)市場公平競爭。

AI加速企業(yè)采購智能化進(jìn)程

AI作為一種基礎(chǔ)性、驅(qū)動(dòng)性的技術(shù)力量,正與千行百業(yè)進(jìn)行深度融合。同樣,AI也正在走入業(yè)務(wù)場景,重塑生產(chǎn)、供應(yīng)、交易、服務(wù)的流程與模式。

用友BIP采購云,將AI技術(shù)與OCR字符識別、上下文語義識別、視覺判斷及虛擬員工等前沿科技深度融合,為企業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。以AI為核心賦能詢價(jià)、定價(jià)、評價(jià)、下單及合規(guī)管理全鏈條,讓每一次尋源尋價(jià),都成為市場領(lǐng)先的契機(jī);讓每一次采購決策,都是成本與效益的完美平衡;讓每一份評價(jià),都成為推動(dòng)供應(yīng)鏈卓越的智慧力量;讓每一次下單,都是科技與效率的完美交響;讓每一次采購交易,都走在陽光大道上;讓每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評估,如同呼吸般自然。

基于用友企業(yè)服務(wù)大模型YonGPT2.0,通過數(shù)智員工的形式,為采購助理配置虛擬形象,定義其姓名、職位等基本信息,并分配相應(yīng)的采購工作技能。讓AI賦能多角色、多技能采購,釋放采購員最大潛能。

場景一:供應(yīng)商自動(dòng)評價(jià),基于供應(yīng)商評級模型和大數(shù)據(jù),自動(dòng)收集潛在供應(yīng)商的信息,快速了解供應(yīng)商的規(guī)模、經(jīng)營范圍和資質(zhì)證書等背景資料,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商多維評價(jià)。并且時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)態(tài),提供原材料價(jià)格波動(dòng)、行業(yè)供需變化等重要信息,以支持更加明智的采購決策。

場景二:基于TCO原則,綜合決策優(yōu)選供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)尋源。企業(yè)為響應(yīng)市場產(chǎn)品更新迭代速度加快,因此,新品研發(fā)階段(R&D)需要在現(xiàn)有核心供應(yīng)商庫/二元化供應(yīng)商庫中物色最佳的候選供應(yīng)商。用友BIP采購云借助數(shù)據(jù)規(guī)則基于供應(yīng)商過往績效(占比自定義)、供應(yīng)商技術(shù)能力(Technology)、成本(Cost)、交付(Delivery)和環(huán)境與社會(huì)責(zé)任(Enviroment&CSR)實(shí)現(xiàn)綜合決策最優(yōu)供應(yīng)商選擇。然后依據(jù)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)詢價(jià)單自動(dòng)填寫業(yè)務(wù)規(guī)則信息,自動(dòng)邀請供應(yīng)商并發(fā)布。供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,支持自動(dòng)比價(jià)定標(biāo)。

場景三:協(xié)議下單自動(dòng)化。提升采購工作效率,減少人工和人為錯(cuò)誤。基于與供應(yīng)商的合作協(xié)議,在合同有效期即將到達(dá)之前,系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)起相關(guān)談判、議價(jià)流程,確定新的合同。之后通過采購任務(wù),以及合同和配額的自動(dòng)控制,自動(dòng)生成相關(guān)采購訂單。

場景四:制定供應(yīng)商績效整改計(jì)劃。只需簡單地向采購助理說明要求,基于績效策略和品類管理要求,利用先進(jìn)的BI技術(shù),采購助理就能自動(dòng)生成詳細(xì)的整改報(bào)告。這使得采購人員與供應(yīng)商的協(xié)作更加輕松高效。

場景五:自動(dòng)化對賬,提升對賬效率。很多采購人員每天在對大量賬單時(shí)需要確認(rèn)很多細(xì)節(jié)。通過AI,可以從不同維度配置自動(dòng)對賬策略,設(shè)置開賬周期,對供應(yīng)商的調(diào)賬差異進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)生成對帳單,包括發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)證,根據(jù)我們的賬期自動(dòng)發(fā)起付款相關(guān)動(dòng)作。

場景六:采購合規(guī)管理。針對企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、內(nèi)部監(jiān)管部、審計(jì)部、綜合管理部等部門主要職能,通過制定企業(yè)采購相關(guān)管理制度,招標(biāo)、采購合同編制規(guī)范等,規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行,采購合規(guī)支持定義合規(guī)主題、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、合規(guī)方案等,通過合規(guī)看板將管理執(zhí)行結(jié)果按分析主題進(jìn)行展示。

場景七:自動(dòng)生成成果看板。讓企業(yè)管理人員能夠一目了然地看到采購人員工作效率和成就。這包括任務(wù)完成的數(shù)量、執(zhí)行效率以及為企業(yè)節(jié)約的成本等關(guān)鍵指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)智能化覆蓋率的最優(yōu)化。

發(fā)布《中國企業(yè)采購智能化應(yīng)用白皮書》

此外,在會(huì)上用友發(fā)布了《中國企業(yè)采購智能化應(yīng)用白皮書》。這份白皮書結(jié)合了用友在采購領(lǐng)域深耕多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),全面剖析中國企業(yè)在采購智能化方面的現(xiàn)狀與趨勢,內(nèi)容包含人工智能如何讓快速幫助企業(yè)形成全面的供應(yīng)商績效評估、合同文檔和協(xié)議條款,有效輔助企業(yè)決策。以及自動(dòng)分析供應(yīng)商提案,提出定制化的采購策略建議,精簡合同審查流程,自動(dòng)生成關(guān)鍵條款摘要等智能采購場景的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)未來的數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了寶貴的參考與指導(dǎo)。

隨著AI在企業(yè)的普及應(yīng)用,企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理正經(jīng)歷著前所未有的變革。用友BIP通過其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力和智能化解決方案,正賦能企業(yè)采購供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)全面智能化升級。未來,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用場景的持續(xù)拓展,用友BIP將繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)采購供應(yīng)鏈向更加高效、智能和可持續(xù)的方向發(fā)展。